راهنمای گرفتن وقت سفارت ایتالیا (عادی)
وقت سفارت ایتالیا 2025 | مدارک + مراحل رزرو
طی چند سال گذشته تعیین وقت سفارت کشورهای عضو شینگن همواره یکی از دغدغه‌های جدی تمامی متقاضیان اخذ ویزای شینگن بوده است. محدودیت‌ها و سخت‌گیری‌های اعمالی شده توسط سفارت‌های اروپایی همچون ایتالیا برای گرفتن وقت سفارت ایتالیا عموماً متقاضیان ویزا و مسافران را با مشکلات بسیاری مواجه کرده است.
اگرچه طی دو سال گذشته اکثر سفارت‌های اروپایی با عقد قرارداد با کارگزارانی همچون VFSGlobal کوشیده‌اند اندکی مسیر را برای تعیین وقت هموار سازند اما هنوز هم این روند با مشکلات و چالش‌های خود مواجه است. در این نوشتار سعی می‌کنیم اطلاعات دقیقی از سفارت ایتالیا در تهران، کارگزار رسمی سفارت و مراحل گرفتن وقت سفارت ایتالیا در اختیار شما عزیزان قرار دهیم.
| مرحله | توضیحات | نکات مهم | مدت زمان تقریبی |
| ۱. ثبت‌نام | ثبت نام آنلاین در سایت سفارت | اطلاعات دقیق و کامل وارد شود | ۱۰ دقیقه |
| ۲. انتخاب تاریخ | انتخاب تاریخ وقت ملاقات | تاریخ را با دقت انتخاب کنید | بلافاصله |
| ۳. آماده‌سازی مدارک | جمع‌آوری مدارک لازم برای سفارت | مدارک باید کامل و ترجمه‌شده باشند | ۳-۷ روز |
| ۴. مراجعه به سفارت | حضور در روز وقت تعیین شده در سفارت | به همراه داشتن اصل و کپی مدارک | زمان تعیین شده |
| ۵. دریافت جواب | انتظار برای جواب درخواست ویزا | معمولاً چند روز تا چند هفته | ۷-۱۴ روز |
اطلاعات سفارت ایتالیا در تهران
سفارت ایتالیا در تهران واقع در تهران خیابان نوفل نوشاتو، شماره ۷۹/۶۸ همه‌روزه به‌جز روزهای جمعه و شنبه از ساعت ۸ صبح تا ۱۵ پاسخگوی مراجعین خواهد بود. از طریق وبسایت رسمی سفارت ایتالیا در تهران میتوانید در جریان اخبار کنسولی مربوط به این سفارت قرار بگیرید.
شماره تماس سفارت ایتالیا در تهران ۶۶۷۲۶۹۷۵ و ۶۶۷۲۶۹۷۶ و شماره فکس سفارت ۶۶۷۲۶۹۷۱ است. همچنین میتوانید از طریق کد پستی ۷۸۶۳-۱۱۳۶۵ با سفارت مکاتبه داشته باشید.
مراحل گرفتن وقت سفارت ایتالیا
درخواست تعیین وقت سفارت ایتالیا تنها از طریق آنلاین و دو کانال رسمی انجام می‌پذیرد. درواقع این امکان وجود ندارد که متقاضی ویزای ایتالیا با مراجعه حضوری به سفارت ایتالیا برای تعیین وقت درخواست کند. تمامی درخواست‌ها برای انواع ویزای ایتالیا باید از طریق دو کانال رسمی و به‌صورت آنلاین ثبت شوند.
- از طریق وبسایت ویزامتریک انجام می‌شود.
- از طریق وبسایت دفتر کنسولی سفارت ایتالیا در تهران
ویزامتریک نماینده رسمی سفارت ایتالیا در تهران برای تعیین وقت سفارت است. متقاضیان وقت سفارت ایتالیا می‌توانند به صورت آنلاین با ایجاد یک حساب کاربری و تعیین نوع ویزای درخواستی و واردکردن اطلاعات لازم برای دریافت وقت سفارت اقدام کنند.
از طریق این کانال میتوانید برای وقت سفارت برای اخذ ویزای توریستی، تجاری، تحصیلی و یا تحقیقاتی کوتاه‌مدت درخواست دهید.
پس از ثبت درخواست وقت مصاحبه، متقاضی می‌بایست با در دست داشتن مدارک لازم به دفتر ویزامتریک به آدرس تهران، خیابان بهشتی _خیابان خالد اسلامبولی (خیابان وزرا )_ نبش خیابان بیست و یکم _ ساختمان شیراز _ شماره ۱۳۷ _ طبقه ۱ مراجعه کرده و برای انگشت‌نگاری اقدام نمایند.
به خاطر داشته باشید در روز مراجعه به دفتر انگشت‌نگاری می‌بایست دست‌کم ۸۵ یورو به همراه داشته باشید. نکته مهم‌تر اینکه در زمان ثبت درخواست آنلاین برای درج اطلاعات و به‌ویژه شماره پاسپورت به‌شدت دقت کنید زیرا در صورت تناقض در شماره پاسپورت و اطلاعات درج‌شده، فقط سفارت شما خواهد سوخت.
وبسایت دفتر کنسولی سفارت ایتالیا در تهران گزینه دوم برای گرفتن وقت سفارت ایتالیا برای اتباع ایرانی است. اگرچه بسیاری از هم‌وطنان با این فرض که این کانال به دلیل انتساب به دفتر کنسولی سفارت اعتبار بیشتری دارد، سعی می‌کنند از این کانال برای دریافت وقت سفارت اقدام کنند، اما واقعیت این است که مسیر اول بسیار راحت‌تر بوده و سریع‌تر به نتیجه می‌رسد.
به این دلیل که ترافیک موجود در سفارت ایتالیا بعضاً موجب می‌شود درخواست‌ها پشت خط بمانند و از سوی دیگر سفارت ایتالیا با تعیین نماینده‌ای رسمی، خدمات وقت سفارت را به این شرکت واگذار کرده است.
به هرحال اگر از طریق وبسایت دفتر کنسولی سفارت برای گرفتن وقت سفارت ایتالیا اقدام کرده‌اید باید پس از ثبت درخواست با همراه داشتن مدارک لازم به دفتر کنسولی سفارت ایتالیا به آدرس بلوار نلسون ماندلا (جردن)، فرزان شرقی، پلاک ۱۵) مراجعه نمایید. چند نکته مهم را در زمان ثبت درخواست آنلاین و مراجعه برای انگشت‌نگاری حتماً مورد توجه قرار دهید:
- فرم درخواست ویزای شینگن باید حتماً به زبان انگلیسی تکمیل شود.
- شماره پاسپورت و کلیه اطاعات مندرج در نامه تعیین وقت، می‌بایست دقیق و کاملاً منطبق با اطلاعات مندرج در پاسپورت فرد متقاضی باشد.
- مدارک باید حتماً ترجمه شده و روی سربرگ قوه قضاییه همراه با مهر مترجم رسمی دادگستری باشند.
- برای هر فرد باید به‌صورت مجزا درخواست وقت سارت کرد.
- تمامی اعضای خانواده ملزم به تعیین وقت سفارت جهت درخواست ویزا در مرکز درخواست ویزا هستند.
- وقت سفارت بر اساس شماره پاسپورت صادر می‌شود و قابلیت انتقال به فرد دیگری ندارد.
- آوردن تلفن همراه، کامپیوتر شخصی و تبلت به داخل اداره کنسولی ممنوع است.
- دست‌کم ۴ هفته پیش از زمان سفر برای وقت سفر ایتالیا اقدام کنید.
لیست مدارک مورد نیاز جهت اخذ وقت سفارت
مدارک لازم جهت گرفتن وقت سفارت ایتالیا درواقع همان مدارکی است که برای درخواست ویزای شینگن از سفارت ایتالیا باید تهیه شوند. مدارک هویتی، شغلی، مالی و ملکی به همراه فرم تکمیل‌شده درخواست ویزای شینگن از سفارت ایتالیا مهم‌ترین این مدارک محسوب می‌شوند.
وبسایت رسمی سفارت، چک لیستی از مدارک لازم برای گرفتن وقت سفارت ایتالیا را منتشر کرده است که باید به امضای متقاضی رسیده و در روز مصاحبه به همراه تمامی مدرک تحویل دفتر انگشت‌نگاری شود.
همچنین به نکات زیر در خصوص مدارک لازم برای تعیین وقت سفارت ایتالیا توجه داشته باشید:
- فرم درخواست ویزا: این فرم باید به صورت کامل و دقیق تکمیل و امضا شود.
- عکس پاسپورتی: باید دو قطعه عکس پاسپورتی جدید با زمینه سفید و ابعاد 35×45 میلی‌متر تهیه کنید.
- کپی ویزای قبلی: اگر قبلاً ویزای شنگن داشته‌اید، باید کپی آن را به همراه داشته باشید.
- پاسپورت معتبر: پاسپورت شما باید حداقل 6 ماه اعتبار داشته باشد.
- کپی صفحه اطلاعات شخصی پاسپورت: باید کپی صفحه اطلاعات شخصی پاسپورت خود را به همراه داشته باشید.
- گواهی عدم سوء پیشینه: باید گواهی عدم سوء پیشینه خود را از مراجع ذی‌صلاح دریافت کنید.
- گواهی بیمه درمانی: باید گواهی بیمه درمانی با پوشش حداقل 30000 یورو تهیه کنید.
- مدارک تمکن مالی: باید مدارکی که نشان می‌دهد تمکن مالی کافی برای سفر به ایتالیا را دارید، ارائه دهید.
- مدارک اقامت: باید مدارکی که نشان می‌دهد محل اقامت شما در ایتالیا را رزرو کرده‌اید، ارائه دهید.
- مدارک بازگشت به کشور مبدا: باید مدارکی که نشان می‌دهد پس از پایان سفر به ایتالیا به کشور خود باز خواهید گشت، ارائه دهید.
- بلیط رفت و برگشت هواپیما: باید بلیط رفت و برگشت هواپیما خود را به ایتالیا رزرو کنید.
- مدارک سفر توریستی: باید مدارکی که نشان می‌دهد هدف شما از سفر به ایتالیا گردشگری است، ارائه دهید.
- مدارک شخصی: باید مدارکی که نشان می‌دهد وضعیت تاهل، شناسنامه فرزندان و غیره را ارائه دهید.
دریافت وقت سفارت چقدر زمان می‌برد؟
مدت‌زمان لازم برای دریافت وقت سفارت به دلیل آنلاین بودن خدمات، به عوامل متعددی بستگی دارد. طبعاً در های‌‌سیزن‌های گردشگری (high season) که تعداد متقاضی برای وقت سفارت شینگن بیشتر است، مدت‌زمان موردنیاز برای تعیین وقت سفارت کمی بیشتر خواهد بود.
هیچ زمان ثابتی را نمی‌توان برای تعیین وقت سفارت‌های اروپایی مشخص کرد و وقت سفارت ایتالیا نیز از این قاعده مستثنا نخواهد بود. کارشناسان اجرایی و با تجربه ویزا و وقت سفارت شینگن در مجموعه شرکت‌های نیلگام اکیداً تأکید دارند دست‌کم ۴ تا ۶ هفته پیش از زمان سفر برای وقت سفارت اقدام کنید.
باید توجه داشت که بررسی مدارک در سفارت بین دو تا ۴ هفته به طول می‌انجامد بنابراین داشتن وقت سفارت مزیتی در کوتاه شدن روند اخذ ویزای ایتالیا خواهد بود. از سوی دیگر وبسایت شرکت ویزامتریک در بخشی از وبسایت خود خدمات VIP برای گرفتن وقت سفارت ایتالیا ارائه می‌دهد که البته استفاده از این خدمات و دریافت وقت سفارت نزدیک مستلزم پرداخت هزینه اضافی خواهد بود.
هزینه گرفتن وقت سفارت ایتالیا (عادی)
مجموعه شرکت‌های نیلگام که پیش‌ازاین با نام تجاری ایران-آنکارا در صنعت گردشگری کشور فعالیت می‌کرده است با به کارگیری کارشناسان اجرایی باتجربه و به روز در زمینهٔ قوانین حوزه شینگن آماده ارائه مشاوره رایگان و خدمات تخصصی برای اخذ وقت سفارت ایتالیا به متقاضیان محترم است. هزینه خدمات تعیین وقت عادی سفارت ایتالیا در نیلگام 60 یورو است.
«سوالات متداول | FAQs»
برای گرفتن وقت سفارت ایتالیا باید به سایت رسمی مرکز خدمات ویزای ایتالیا مراجعه کنید و فرم درخواست وقت را پر کنید. پس از ثبت اطلاعات، زمان مراجعه به سفارت یا مرکز درخواست ویزا به شما اعلام می‌شود.
خیر، گرفتن وقت سفارت رایگان نیست و معمولاً باید هزینهای بابت ثبت درخواست ویزا پرداخت کنید.
بهتر است حداقل ۴ تا ۶ هفته قبل از تاریخ سفر اقدام کنید تا زمان کافی برای بررسی و صدور ویزا داشته باشید.
بله، معمولاً از طریق سایت مرکز خدمات ویزا میتوانید وقت خود را تغییر دهید یا لغو کنید، اما باید قبل از موعد مقرر این کار را انجام دهید.
در روز تعیین شده با مدارک کامل به سفارت یا مرکز درخواست ویزا مراجعه کنید، فرم‌ها را تحویل دهید، انگشت‌نگاری انجام شود و هزینه‌ها پرداخت گردد.۱. چگونه می‌توانم وقت سفارت ایتالیا بگیرم؟
۲. آیا گرفتن وقت سفارت ایتالیا رایگان است؟
3. چند وقت قبل از سفر باید وقت سفارت را بگیرم؟
4. آیا امکان تغییر یا لغو وقت سفارت وجود دارد؟
5. در روز وقت سفارت چه اقداماتی باید انجام دهم؟
ممنون از اطلاعات خوبتون
اینم من اضافه کنم برای رزرو وقت سفارت ایتالیا به وبسایت ویزامتریک مراجعه کرده و فرم تعیین وقت را پر کنید. در این فرم، اطلاعات مربوط به نوع ویزای درخواستی و جزئیات سفر خود را وارد کنید. بعد از ارسال درخواست، زمان مصاحبه به شما اختصاص می‌یابد که باید در تاریخ ذکر شده به ویزامتریک مراجعه کنید و مدارک را تحویل دهید.
شاید به درد کسی بخوره